Les principales méthodes de gestion de projet
La gestion de projet est une discipline qui vise à organiser, planifier et contrôler le processus de réalisation d’un projet. Elle s’applique à tout type de projet, qu’il soit d’ordre privé ou professionnel. Il existe plusieurs méthodes pour gérer un projet, mais nous allons voir les principales.
Sommaire
Quels sont les principaux types de gestion de projet ?
Une gestion de projet est une activité qui consiste à gérer un projet. Pour réussir la gestion d’un projet, il faut savoir que le chef de projet doit être disponible et à l’écoute afin de pouvoir prendre les bonnes décisions. Il doit également faire preuve de rigueur pour respecter les délais impartis, et avoir une vision globale des différents aspects du projet. La gestion d’un projet implique souvent la collaboration avec un grand nombre de personnes et nécessite donc beaucoup d’organisation. En effet, si vous ne disposez pas d’une bonne capacité d’organisation, votre travail sera plus compliqué à réaliser. Dans la plupart des cas, vous serez amené à collaborer avec une ou plusieurs entreprises aux compétences variées (dessinateurs en bâtiment, comptables, etc.). Par conséquent, vous devrez être capable de communiquer efficacement avec ces partenaires extérieurs au sein du groupe de travail qui s’occupe du projet. Vous devrez donc faire preuve de diplomatie pour créer un climat propice au travail en équipe et mener le groupe vers la réussite du projet.
Quels sont les avantages et les inconvénients de chaque type de gestion de projet ?
La gestion de projet permet d’intégrer les éléments suivants : La définition des objectifs du projet, la description de la mission et des fonctions du projet, l’estimation des coûts et les estimations de temps, l’organisation générale du travail, le choix des outils méthodologiques appropriés. Il est essentiel d’être clair sur ce que vous voulez faire et sur la manière dont vous allez le faire. Lorsque vous établissez un plan pour votre nouveau projet ou produit, il est important de déterminer précisément ce que cela implique en termes de ressources humaines, financières et matérielles. Il est important d’avoir une vision globale du projet à travers une représentation graphique (diagramme) qui permettra de comprendre toutes les implications liées aux différents aspects techniques. Cette représentation doit être simple afin qu’elle soit facile à comprendre par toute personne y ayant accès. Une bonne estimation des coûts devrait inclure toutes les pièces justificatives liées au budget alloué pour le projet (devis). Elle devrait aussi inclure les frais fixes inhérents au projet (frais généraux), ceci afin d’assurer un contrôle optimal. Pour finir, il est essentiel d’avoir un diagramme récapitulatif qui montrera toutes les étapes effectués durant le processus de réalisation du produit ou service concernant son cycle de vie.
Quelle est la différence entre une gestion de projet et une gestion de programme ?
Une gestion de projet est un processus qui consiste à gérer les ressources et le budget d’un projet, en établissant des règles et des procédures. Pour réussir une gestion de projet, il convient donc d’avoir une vision claire du déroulement du projet, c’est pourquoi il est important de définir un objectif et une mission précis. Vous pouvez ainsi évaluer le temps nécessaire pour atteindre votre objectif. Il faut savoir que la gestion de projet exige que vous preniez certaines mesures pour assurer la réussite du projet. Elle requiert également que vous organisiez les activités du projet afin qu’il soit mené à bien dans les délais impartis. En outre, elle implique aussi une bonne communication entre toutes les parties prenantes au projet afin qu’elles comprennent leur rôle respectif et qu’elles puissent agir ensemble efficacement. La gestion de programme se concentre sur l’ensemble des activités liées à un programme ou à un ensemble de programmes plutôt qu’à un seul produit ou service spécifique. Le programme doit être composé d’activités distinctes qui peuvent être mises en œuvre sous forme individuelle ou collective et qui ont différents délais dans le calendrier.
Comment choisir la bonne méthode de gestion de projet pour un projet donné ?
Le choix de la méthode de gestion de projet dépend du type du projet. Les méthodes les plus courantes sont l’analyse des risques, la méthode agile, le management visuel, etc. Une fois que vous avez choisi une ou plusieurs méthodes, il faut ensuite rédiger un cahier des charges à destination des prestataires qui seront amenés à travailler sur votre projet. Le cahier des charges doit donner toutes les informations nécessaires aux prestataires et inclure toutes les spécificités liées au projet. Il peut être également utile d’indiquer en quoi consiste votre besoin afin que le prestataire puisse faire une offre adaptée à votre besoin. De manière générale, on retrouve souvent 4 types de prestataires : Des entreprises extranationales (pays étrangers). Des entreprises locales (entreprise française). Des individus (freelances) et/ou des associations (associations humanitaires).
Quels sont les principaux outils de gestion de projet ?
Les outils de gestion de projet sont différents selon le type d’entreprise. Dans le cas des startups, il est nécessaire de privilégier les outils en ligne pour faciliter la communication entre les membres du projet et gérer les tâches à effectuer. La réussite d’un projet dépend aussi du fait que vous connaissez bien votre cible. Il est important de comprendre qui sont vos clients et ce qu’ils attendent afin d’adapter votre stratégie marketing et commerciale à leurs besoins. Pour un grand groupe, il est plus judicieux d’opter pour une solution intranet ou extranet, car elle permet aux collaborateurs de travailler ensemble sur un même document collaboratif. Les outils comme Google Drive permettent aussi d’avoir accès à des documents partagés par plusieurs personnes (fichiers Word, Excel etc). Cela favorise une meilleure collaboration au sein du groupe et permet également aux dirigeants de suivre l’avancement des travaux grâce à des indicateurs clés (tickets crées, tâches accomplies…).
Comment gérer efficacement les changements dans un projet ?
Vous avez fait le choix d’un projet et vous souhaitez que celui-ci se réalise. Toutefois, les changements sont inévitables dans la vie des entreprises. Il est donc important de savoir comment réagir aux différents changements intervenus au cours du projet pour pouvoir continuer à avancer et atteindre vos objectifs. La clé de la gestion des changements consiste à bien gérer votre temps. Pour ce faire, il est essentiel de commencer par déterminer toutes les étapes qui doivent être prises en compte lorsque vous travaillez sur un projet. Après quoi, il sera plus facile pour vous de planifier votre temps et de définir les priorités que vous devrez respecter. Dans certains cas, cela peut même permettre de mieux organiser le travail. Par exemple, si votre entreprise prévoit un nombre important d’heures supplémentaires ou si elle a besoin d’un espace supplémentaire, il serait judicieux de considérer la possibilité d’installer une salle de conférence ou un bureau supplémentaire afin d’augmenter sa capacité. Enfin, gardez toujours à l’esprit que la gestion du temps est une compétence très importante qui ne peut être acquise qu’avec beaucoup de pratique et au fil du temps. Le cycle en V est une méthode de gestion de projet qui consiste à développer un produit, puis à le tester, et enfin à le mettre sur le marché. C’est une méthode très utilisée dans l’industrie automobile ou aéronautique. Dans cette méthode, les équipes sont divisées en différents groupes: conception, développement, fabrication et tests.
