Comment organiser son bureau de travail en tant que freelance
Le travail en freelance est une activité qui permet à un individu de travailler à son compte, dans le cadre d’une entreprise individuelle ou d’une société. Le freelance peut être un professionnel libéral, un consultant, un artiste, un informaticien, etc. Il peut exercer son activité dans le secteur privé ou public. Dans cet article nous allons voir comment organiser son bureau de travail en tant que freelance et ainsi optimiser votre temps de travail.
Sommaire
Tout freelance sait qu’il est important d’avoir un bureau bien organisé pour être productif Mais comment s’y prendre ? Voici quelques conseils
Le bureau est un espace à part entière. C’est un endroit où vous travaillez, mais c’est aussi une pièce de la maison qui doit être décorée et aménagée. Il faut savoir que le bureau est un élément important du domicile pour les freelances. En effet, il s’agit d’un lieu où l’on passe beaucoup de temps surtout lorsque l’on exerce une activité indépendante comme le freelance. Les freelances doivent donc veiller à ce que ce lieu soit propice au bien-être et au travail. Il faut donc faire preuve d’imagination afin de trouver des idées pour rendre votre espace de travail agréable et confortable, tout en étant productif ! Voici quelques conseils pour optimiser votre espace :
- Avant toute chose, il est primordial d’avoir une bonne luminosité naturelle dans votre bureau, cela permettra notamment de favoriser la concentration. Vous pouvez par exemple opter pour des rideaux occultants qui permettront non seulement de créer une ambiance tamisée mais aussi d’empêcher la luminosité extérieure de rentrer chez vous (les fenêtres peuvent être également occultantes).
- La disposition des meubles doit elle aussi être pensée intelligemment afin d’optimiser votre espace et faciliter votre organisation personnelle. Le mobilier ne suffira pas à aménager votre bureau si vous n’avez pas pris le temps de réfléchir à son agencement avant l’achat du mobilier.
La première étape est de déterminer l’espace dont vous avez besoin Ensuite, pensez à l’aménagement et à l’organisation de votre espace de travail
La première étape est de déterminer l’espace dont vous avez besoin. Ensuite, pensez à l’aménagement et à l’organisation de votre espace de travail. Pour être efficace au travail, il faut avoir un bureau bien aménagé et correctement éclairé. Si vous disposez d’un petit espace, n’hésitez pas à opter pour une table pliante qui peut se ranger facilement.
Il est important d’avoir un espace de travail propre et ordonné Cela vous aidera à vous concentrer et à être plus productif
Il est important d’avoir un espace de travail propre et ordonné. Si vous avez une bonne mémoire, vous pouvez également garder ce que vous avez à faire en tête. Cela peut être utile si vous n’avez pas le temps de ranger votre bureau ou si vous souhaitez simplement avoir des classeurs bien rangés. Pour les personnes qui ont besoin d’un espace pour se reposer, il est important de créer un espace dédié au travail dans la maison afin de ne pas perturber les membres de la famille. Votre lieu de travail doit être proche du centre-ville, car cela peut être source de distraction et parce que les transports sont généralement onéreux. Il est donc préférable qu’il soit situé près de votre domicile ou près des transports en commun. La localisation du logement permet d’avoir accès aux commodités comme les commerces, les restaurants et les écoles afin d’être plus productif. Si votre lieu de travail n’est pas facilement accessible depuis chez vous, il sera difficile pour vous d’y aller à pied ou en transport en commun ou même en voiture. Lorsque l’on dispose des outils indispensables pour rester concentré sur son travail, on améliore sa productivité et on met toutes les chances de son côté pour réussir.
Votre espace de travail doit être équipé de tout ce dont vous avez besoin pour travailler efficacement
Si vous travaillez à domicile, la première des choses à faire est de se créer un espace de travail. Vous pouvez vous installer dans votre salon et y aménager une petite table pour y poser vos documents et votre ordinateur portable. L’idéal est d’avoir son propre bureau, mais cela n’est pas toujours possible. Dans ce cas-là, il faut penser à l’aménagement d’un coin bureau qui ne prendra que peu de place chez soi, afin de pouvoir y travailler confortablement. Pour optimiser au maximum son espace de travail, il est intéressant d’installer un meuble sur roulettes et pliable qui permette de déplier complètement le plateau du bureau pour être en mesure de travailler debout et assis confortablement. Il existe également des tables gigognes qui sont très pratiques pour gagner encore plus de place si on les déplie complètement ou encore des plateaux pivotants. Si malgré toutes ces astuces n’avez pas réussi à aménager un coin bureau chez vous, il existe aujourd’hui des solutions qui permettent aux personnes exerçant une activité professionnelle nomade d’être équipés convenablement pour effectuer leurs missions professionnelles depuis n’importe quel endroit (aéroport, gare SNCF etc.) grâce aux espaces coworking.
Pensez à votre confort lorsque vous organisez votre espace de travail Vous devez vous sentir à l’aise pour travailler dans votre bureau
Il est important de penser à son confort lorsque vous organisez votre espace de travail. Pour ce faire, il faut bien choisir la décoration et le mobilier qui seront dans votre bureau. Vous devez également veiller à ne pas trop surcharger votre espace de travail pour ne pas être stressé ou mal à l’aise pendant vos heures de travail. Il est important d’optimiser l’espace utilisé par votre bureau en choisissant des meubles adaptés au volume dont vous disposez. Votre bureau doit être un lieu agréable pour travailler et se reposer, mais aussi pour recevoir vos clients ou encore organiser des réunions. Les meubles que vous choisirez doivent donc convenir aux différentes activités que vous menez et être suffisamment modulables pour accueillir toutes ces tâches. Si votre bureau est situé au rez-de-chaussée, n’hésitez pas à acheter un canapé convertible afin d’accueillir du public si besoin (dans le cadre de rendez-vous professionnels par exemple). Par ailleurs, les bureaux en coin sont plus faciles à aménager quand on souhaite une certaine intimité vis-à-vis des autres personnes présentes dans la pièce (pour discuter confidentiellement par exemple).
La dernière étape est de garder votre espace de travail bien organisé Cela vous aidera à gagner du temps et à être plus productif
La dernière étape est de garder votre espace de travail bien organisé. Cela vous aidera à gagner du temps et à être plus productif?
Voici quelques astuces pour vous aider à organiser votre espace de travail :
Si vous ne savez pas par où commencer, n’hésitez pas à consulter notre page dédiée à l’aménagement de votre bureau. Vous y trouverez un récapitulatif des principaux éléments qui doivent être pris en compte pour optimiser votre espace de travail. Ces conseils sont valables que vous soyez nomade ou non, que vous travailliez seul ou en équipe et quel que soit votre secteur d’activité.
– Définissez un espace dédié à votre travail
Pour bien travailler, il est important de disposer d’un environnement dédié à son activité. Il faut donc prévoir un espace spécifique où tout le matériel nécessaire au travail sera rangé. Cela vous permettra de gagner du temps et d’être plus efficace. Vous pouvez par exemple aménager une pièce de votre logement pour y installer un bureau. Si vous êtes propriétaire, sachez que la plupart des grandes surfaces proposent des espaces de coworking ou encore des bureaux individuels qui peuvent aussi faire office d’espace de travail. Si vous êtes locataire, privilégiez les espaces de travail partagés comme les centres d’affaires ou les espaces de co-working, afin d’avoir accès à tout le matériel dont vous aurez besoin pour travailler.
– Aménagez votre espace de travail de manière à ce qu’il soit confortable et ergonomique
Aménagez votre espace de travail de manière à ce qu’il soit confortable, ergonomique et fonctionnel. Il est important que vous ayez un espace bien rangé pour que vous puissiez vous concentrer si nécessaire. Vos outils doivent être à portée de main et vos fournitures facilement accessibles. La disposition des tables peut également affecter votre productivité. Si les chaises sont trop hautes par rapport au bureau, cela peut entraîner des maux de dos pouvant nuire à votre performance au travail. Bien entendu, il est possible d’opter pour un système modulaire qui permet d’ajuster la hauteur du bureau en fonction des besoins individuels. Pour aménager correctement son espace de travail, il convient tout d’abord d’optimiser l’espace disponible pour créer une atmosphère agréable et stimulante. Ensuite, il faut veiller à ce que le mobilier soit adapté aux tâches qui seront effectuées à l’intérieur du bureau. Il est recommandé de dégager un espace consacré au calme où les distractions sont limitées afin que vous puissiez rester concentré sur votre activité principale. Les meubles et le matériel associés doivent être choisis en fonction du type de poste occupé par l’utilisateur (poste fixe ou mobile). Par exemple, si vous utilisez régulièrement votre ordinateur portable, optez pour un clavier et une souris sans fils; si au contraire, vous avez besoin d’une configuration fixe (par exemple : tableau blanc), optez plutôt pour un clavier et une souris filaires plus résistants aux chocs et aux vibrations.
– Équipez votre espace de travail avec tout ce dont vous avez besoin pour travailler efficacement
Pour améliorer votre espace de travail et l’adapter à vos besoins, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs. Avant tout, vous devrez déterminer la surface dont vous disposez. Cette dernière sera définie par le nombre de mètres carrés que vous pourrez utiliser pour organiser votre bureau. Il faudra également penser à l’emplacement du bureau, qui doit être suffisamment lumineux et posséder une bonne connexion Internet. Le bon emplacement est celui qui offre un accès facile aux transports en commun (gare ou station de bus) ainsi qu’aux commerces les plus proches. L’accessibilité au lieu de travail est un point important à considérer avant le premier jour dans votre nouvel espace professionnel. De cette manière, il sera beaucoup plus simple d’y accéder depuis chez soi ou depuis son domicile personnel, afin de pouvoir se concentrer sur ses tâches quotidiennes sans être interrompu par des contraintes diverses et variées.
Garder votre bureau rangé
Pour garder votre bureau de travail, vous pouvez opter pour un meuble sur-mesure. Ce dernier est le plus souvent en bois massif et peut être personnalisé selon vos envies. Vous aurez la possibilité de choisir la taille des tiroirs, les coloris, etc. Il s’adapte à l’espace disponible et peut être facilement déplacé si nécessaire. Il y a également le bureau pliable qui est idéal pour ceux qui ne disposent pas d’un grand espace de travail ou ceux qui ont besoin d’un endroit pratique pour faire une pause durant la journée. Il faut éviter de s’enfermer dans un bureau, il faut sortir pour rencontrer des gens, prendre l’air. Il est important de se déconnecter du travail. En effet, le travail n’est pas une fin en soi, c’est un moyen d’accomplir quelque chose et non un but en soi.
